Qué debes tener en cuenta antes de usar una app de toma de notas

Algo sabemos de toma de notas, ya que somos el primer navegador en integrar una herramienta de toma de notas de forma nativa. Hoy compartimos nuestros mejores consejos.

Note-taking apps and tools.

La toma de notas es algo que solemos hacer todos los días, ya sea para anotar ideas, guardar información que encuentres online, hacer listas…

Es una de las habilidades que más se intenta potenciar en colegios y universidades, y y también es el pan de cada día para investigadores, periodistas y muchas otras profesiones.

Retos a los que se enfrentan las apps de toma de notas

Para introducir la app de toma de de notas en Vivaldi, y el Gestor de notas de la última actualización, estuvimos investigando cuáles eran los usos que se le daba a este tipo de aplicaciones, y los retos a los que la gente se enfrentaba cuando las utilizaba.

Lo primero que quedó patente fue el cambio constante entre apps. A la mayoría de la gente le gusta anotar cosas, pero odian tener que estar cambiando entre el navegador y el programa de toma de notas.

Nos pareció que integrar una herramienta de toma de notas en el navegador era una buena manera de evitar el tener que estar cambiando todo el rato entre programas.

En Vivaldi puedes tomar notas de dos formas diferentes.

Puedes trabajar desde la barra lateral del navegador, y tomar notas sin necesidad de abrir una nueva pestaña o ventana.

note-taking in the sidebar of Vivaldi browser.

O puedes trabajar desde el Gestor de notas a página completa, donde tendrás una pestaña entera dedicada a ello.

Note-taking demoed in Notes Manager.

Otro de los requisitos más populares es poder tomar notas de manera sincronizada entre dispositivos.

No importa cuándo ni dónde empieces a escribir una nota (en casa, en el trabajo, por la calle…) deberías poder terminarla o verla desde otro dispositivo. Cuando encuentras una página web, imagen o cita que quieras guardar, deberías poder acceder a esta información más tarde desde tus otros dispositivos.

Le dimos la máxima prioridad a este requisito, y por ello implementamos las Notas de Vivaldi tanto en escritorio como en móvil (por ahora, sólo en Android). Para integrarlas, incluimos las notas en Sync, nuestro sistema de sincronización.

Note-taking on Android.

Lo cual nos lleva al siguiente punto: la privacidad. Las notas pueden contener información personal. Si estás considerando utilizar una app de toma de notas, es importante que compruebes su política de privacidad.

Esto fue algo obvio para nosotros desde el principio, ya que somos una empresa que no rastrea ni recoge información de sus usuarios con fines comerciales.

Sincronizamos las notas con cifrado de extremo a extremo. El cifrado tiene lugar en tu dispositivo, mediante una contraseña a la cual nosotros no tenemos acceso. Siempre y cuando tengas tu contraseña a buen recaudo, tu información no será accesible a nadie más. Los datos de usuario de Vivaldi se almacenan de manera segura en nuestros propios servidores, ubicados en Islandia.

El último factor a considerar es el coste, sobre todo porque muchas de las mejores apps de toma de notas incluyen una cuota de suscripción para poder acceder a todas sus funciones. Nuestras notas y el gestor de notas, al igual que el navegador, son gratuitas.

¿Qué tienen en común las mejores herramientas de toma de notas?

Diseñando la función de toma de notas aprendimos mucho sobre lo que la gente busca en este tipo de herramientas. Aquí van otras ideas que deberías tener en cuenta:

✔ Soporte para distintos tipos de notas

En cuanto te acostumbres a la toma de notas, verás que no es raro que necesites que tu herramienta de toma de notas soporte no sólo texto, sino también otros formatos: imágenes, audio, documentos escaneados…

La herramienta de Vivaldi soporta, por supuesto, notas de texto. Puedes escribir lo que quieras o seleccionar texto desde cualquier página web y elegir la opción “Copiar como nota”  desde el menú contextual.

Además, puedes hacer capturas y añadir páginas web. También podrás adjuntar archivos adjuntos, p.ej. gráficos e imágenes (pero no PDFs).

✔ Posibilidad de organizar las notas 

Es probable que en poco tiempo acumules muchas notas. Comprueba que la app que estés pensando utilizar te permita organizar las notas en carpetas y subcarpetas. En Vivaldi, puedes crear estructuras de carpetas, que puedan ser tan complejas o simples como tú quieras.

Note-taking folders.

✔ Posibilidad de buscar dentro de las notas  

Una función de búsqueda simplifica mucho las cosas a la hora de encontrar las carpetas o notas que estés buscando. Las mejores apps de toma de notas suelen incluir búsqueda de texto, para que en cuestión de segundos puedas encontrar lo que estés buscando.

Vivaldi incorpora la posibilidad de buscar tanto en el panel lateral como en el Gestor de notas. No tienes más que empezar a escribir en el campo de búsqueda para ver, de manera instantánea, las notas que incluyan esa palabra. Para buscar palabras dentro de una nota, utiliza el comando Ctrl + F.

Haz clic en la barra bajo el campo de búsqueda para organizar tus notas por título, dirección, contenido, o fecha de creación.

De la toma de notas a la edición de textos

Algunas apps de toma de notas evolucionan a procesadores de textos, lo cual es algo a tener en cuenta si vas a trabajar con notas extensas.

El Gestor de notas a página completa que hemos incorporado recientemente en nuestro navegador de escritorio ofrece más espacio y herramientas, y te permite trabajar con notas más complejas.

Es muy práctico cuando estoy documentándome para mis artículos, ya que puedo guardar información y leerla más tarde.

Bogdan Popa, Softpedia 

Puedes darle formato al texto con los estilos habituales como negrita, cursiva y tîtulos, así como hipervínculos. También puedes llevar la cuenta de las palabras.

El recuento de palabras es genial y funciona igual que en LibreOffice y Microsoft Office, contando las palabras y caracteres al tiempo que los escribes.

Bogdan Popa, Softpedia 

Por el momento no ofrecemos soporte para otras fuentes, pero las notas utilizarán la fuente que selecciones en Opciones > Páginas web > Fuentes (cierra el gestor de notas y vuelve a abrirlo para que los cambios tengan efecto).

El editor de notas también te permite elegir entre edición visual o de texto. El editor soporta opciones de formateo HTML y los atajos de teclado habituales.

También funciona con la sintaxis Markdown, lo cual aporta muchas más opciones para dar formato a tu texto, como tablas, bloques por colores o inserción de archivos multimedia.

Note-taking markdown.

Hay muchos usos para la herramienta de toma de notas, y lo mejor es que decidas cómo la vas a utilizar antes de empezar.

¿No estás seguro aún de si las Notas de Vivaldi te pueden ser útiles en tu día a día? Un último argumento: al tener las notas en el navegador, puedes guardar información breve o código que utilices con frecuencia en formularios web o interfaces, e insertarlos de manera sencilla, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando “Insertar nota” desde el menú contextual. ¡Cómodo y rápido!

Publicado el 18 de junio de 2020 – Por Equipo Vivaldi 

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  1. La verdad se nota que hicieron un gran esfuerzo, pero les faltó agregar algo básico como la importación de notas en algún formato estándar, como HTMLo JSON. Es muy negativo que no pueda cambiarme a Vivaldi para usar las notas si tengo muchas en Keep, y pasarlas con copia/pega de una en una es un gran disuasor en esta era de la automatización. Es hasta un poco decepcionante, en mi opinión…

    1. ¡Hola! Gracias por dejarnos un comentario. Puedes importar archivos de texto como notas (txt, md, html…). El procedimiento es el siguiente:

      1. Pon todas las notas que quieras importar en una carpeta.
      2. Abre el menú de Comandos Rápidos (F2 / ⌘ E);
      3. Escribe “Importar notas”;
      4. Selecciona la carpeta que contenga los archivos que quieras importar.

      Todos los archivos de texto de la carpeta se importarán como notas a Vivaldi.

      Dinos si tienes algún problema 🙂 ¡Saludos!

  2. Dónde guarda las notas Vivaldi?, Puedo hacer copia de seguridad manual de estas en un pendríve?

    1. ¡Hola Rafael!

      Puedes exportar tus notas de la siguiente manera:

      1. Abre el menú de Comandos rápidos (F2 / ⌘ E);
      2. Escribe «Exportar notas«;
      3. Selecciona la carpeta a la que quieras exportar las notas y haz clic en ‘Seleccionar carpeta’.

      Todas las notas se guardarán como archivos de texto separados.

      ¡Saludos!

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